E-Fatura Nedir ve Neden Geçmelisiniz?
E-Fatura, işlemlerinizi kağıtsız ve hızlı bir şekilde dijital ortamda yapmanıza olanak tanıyan bir sistemdir. Günümüzde iş dünyasının dijitalleşmesiyle birlikte, e-Fatura kullanımı hem zaman hem de maliyet açısından büyük avantajlar sağlar. E-Faturaya geçmek, işletmenizi modernleştirmenin ve iş süreçlerinizi daha verimli hale getirmenin bir yoludur.
E-Fatura Başvurusu için İhtiyacınız Olan Belgeler
E-Fatura başvurusu yapmak için ihtiyacınız olan belgeler, şahıs şirketleri ve tüzel kişiler olmak üzere ikiye ayrılır.
- Tüzel Kişiler için Gerekli Belgeler:
- E-Fatura Başvuru Formu ve Taahhütnamesi
- Elektronik Mali Mühür Sertifika Sahibi Taahhütnamesi
- Ticaret Sicil Gazetesi
- İmza Sirküleri
- Şahıs Şirketleri için Gerekli Belgeler:
- E-Fatura Başvuru Formu ve Taahhütnamesi
- Eğer kullanılacaksa, Elektronik Mali Mühür veya E-İmza için gerekli belgeler
E-Fatura Başvuru Aşamaları
E-Fatura başvurusu yaparken takip etmeniz gereken adımlar şu şekildedir:
1. Adım: Mali Mühür Başvurusu
Mali mühür, firmanızın e-Fatura sisteminde kimlik doğrulaması yapmasını sağlar. Kamu Sertifikasyon Merkezi’nden mali mühürünüzü temin edebilirsiniz. Bu süreçte form doldurmak ve gerekli ödemeyi yapmak gerekmektedir.
2. Adım: Mali Mühür Kurulumu
Mali mühürünüz elinize ulaştıktan sonra, kurulum için gerekli adımları takip ederek sisteminize entegre edin. Bu süreçte, Kamu Sertifikasyon Merkezi’nin online destek sayfalarından yararlanabilirsiniz.
3. Adım: GİB’e E-Fatura Başvurusu
Mali mühür kurulumunuz tamamlandıktan sonra, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın E-Fatura Başvuru sayfasından işlemlerinizi tamamlayabilirsiniz. Bu aşamada, şirket bilgilerinizi ve sorumlu personel detaylarınızı girmeniz gerekecektir.
E-Fatura’ya Neden Geçmelisiniz?
E-Fatura kullanmanın birçok avantajı vardır:
- Kağıt fatura maliyetlerinden tasarruf edersiniz.
- Faturalama süreçleriniz hızlanır ve daha az hata ile karşılaşırsınız.
- Faturalarınız elektronik ortamda güvenle saklanır.
- Çevreyi korumuş olursunuz.
E-Fatura Zorunluluğu
E-Faturaya geçiş, bazı işletmeler için zorunludur. Ciro limitleri ve işletmenizin statüsüne bağlı olarak, e-Faturaya geçiş yapmanız gerekebilir. Detaylı bilgi için Gelir İdaresi Başkanlığı’nın ilgili duyurularını takip edebilirsiniz.
